8月15日，天俱時科技論壇組委會召開2013·天俱時科技論壇預備會，圍繞如何更好地發揮論壇作為行業高端創新平臺的功能展開討論，進一步明確了論壇籌備工作分工，確定了籌備工作例會制度，并就設立論壇分會場的設想進行了充分交流。

　　會議明確，由集團首席科學家王京負責演講嘉賓邀請工作，集團醫藥技術開發中心副總經理牛愛軍負責參會嘉賓邀請工作，集團副總經理苗月梅負責會務內勤工作，集團董事長辦公室主任崔曉瑞負責論壇宣傳視頻制作工作。

　　會議決定，今后論壇組委會每月召開兩次例會，專門溝通論壇各項籌備工作進展情況，協調解決籌備過程中遇到的各種問題。

　　會議就設立論壇分會場征求了參會人員的意見和建議，并就論壇分會場數量、主題、演講專家邀請、參會嘉賓安排、交流形式等進行了重點討論。

　　論壇組委會主席陳釗，執行主席王京、劉松、史靜宏，組委會成員姚振永、苗月梅、牛愛軍、李化云、陳立敏、耿利、崔曉瑞、宋俊新、龐建勇參加了會議。